Najwygodniejszą formą organizacji podróży jest biuro podróży, ponieważ jednocześnie pozbywasz się konieczności samodzielnego wyszukiwania i rezerwacji hotelu, kupowania biletów, ubezpieczenia siebie i bagażu, rozwiązywania różnych problemów z konsulatami i ambasadami, itp. Ale powinieneś zorganizować wycieczkę poprawnie, nawet za pośrednictwem agencji, aby nie stracić pieniędzy i nie zawieść się w podróży.
Instrukcje
Krok 1
Twoim pierwszym i najważniejszym krokiem jest wybór zaufanego biura podróży. Jeśli jest niezawodny, Twoja wycieczka będzie dobrze zorganizowana i nie będzie nieprzyjemnych niespodzianek podczas podróży. Dobra agencja cieszy się doskonałą opinią wśród klientów. Aby upewnić się, że organizatorzy są kompetentni, szukaj informacji zwrotnych od osób, które wcześniej korzystały z ich usług. Agencja powinna działać w tym obszarze od dłuższego czasu, a nie chodzi tylko o uczciwość i przyzwoitość swoich pracowników, ale także o doświadczenie w rozwiązywaniu skomplikowanych problemów.
Krok 2
Wskazane jest, abyś złożył wizytę w agencji po tym, jak zdecydujesz, w którym miejscu lub w jakim kraju chcesz odpocząć, jaki rodzaj wakacji preferujesz - wycieczka lub plaża, jakie wymagania stawiasz w miejscu zamieszkania. Po pierwsze, w tym przypadku poczujesz się pewniej i nie zaoferujemy Ci nieatrakcyjnej wycieczki. A po drugie, ułatwisz to menedżerowi, który będzie szukał odpowiednich dla Ciebie opcji.
Krok 3
Wycieczki zazwyczaj zamawia się w biurze biura podróży, ale jeśli korzystałeś już wcześniej z jego usług i znasz procedurę, możesz złożyć zamówienie telefonicznie lub przez stronę internetową, e-mail (o ile firma na to pozwala).
Krok 4
Wypełniasz arkusz rezerwacji wycieczki, wskazując wszystkie swoje życzenia. Podpisujesz również umowę przedwstępną, w której zaznacza się, że chcesz zarezerwować, za jaką cenę, kiedy i na jak długo chcesz jechać itp., po czym oczekujesz odpowiedzi od organizatora wycieczki. Jeśli biuro podróży nalega na wpłatę zaliczki, a Ty zdecydujesz się ją uiścić, poproś o dokumenty potwierdzające fakt wpłaty i wskazujące, na co została stworzona. Ale zazwyczaj na tym etapie nie są uiszczane żadne opłaty.
Krok 5
Współpracujące z Tobą biuro podróży składa zamówienie u organizatora wycieczek. Musi potwierdzić rezerwację, tj. chęć zabezpieczenia miejsca w samolocie i pokoju hotelowego. Zwykle dzieje się to w ciągu jednego dnia lub nieco dłużej, jeśli prośba trafi do innego kraju.
Krok 6
Jeśli wybierasz się na wycieczkę w sezonie lub w okolicach wakacji, lepiej zarezerwować wycieczkę, a zatem zarezerwować wcześniej, ponieważ najpierw sprzedają się dobre miejsca w hotelach, a możesz dostać coś, na co nie jest popyt ostatnia chwila. Ale w takich przypadkach, jeśli chcesz zaoszczędzić na podróży, spróbuj kupić bilet w ostatniej chwili. Możesz uzyskać dobrą zniżkę.
Krok 7
Po potwierdzeniu rezerwacji możesz udać się do biura podróży, aby podpisać umowę i opłacić wycieczkę. Nie ciągnij, bo rezerwacja jest szybko anulowana. Zazwyczaj wycieczka powinna być opłacona w ciągu 2-3 dni. Niektóre biura podróży dopuszczają raty, tj. Za wycieczkę można zapłacić w częściach. W takim przypadku zwróć uwagę na klauzulę umowy, która mówi o Twoich obowiązkach. Mówi ci, kiedy musisz zapłacić, ponieważ jeśli płatność jest opóźniona, będziesz musiał uiścić opłaty za zwłokę.
Krok 8
Przeczytaj uważnie umowę. Zawiera wszystkie dane organizatora wycieczki, jego i Twoje obowiązki, procedurę postępowania w przypadku wystąpienia siły wyższej. Twoja wycieczka jest tam również w pełni opisana - daty, miejsce zamieszkania, posiłki, wycieczki i inne niuanse. Wskazane jest, kiedy i w jaki sposób należy opłacić wycieczkę, jakie dokumenty i w jakich ramach czasowych należy przywieźć. Nie przegap akapitu opisującego rozwiązanie umowy z Twojej inicjatywy. Jeśli wątpisz, że poprawnie rozumiesz niektóre niuanse, nie wahaj się zadawać pytań, ponieważ to twoje prawo i twoje pieniądze. Lepiej skonsultować się z prawnikiem.
Krok 9
Po pełnej wpłacie otrzymasz bilet, notatkę opisującą, jak powinieneś się zachowywać w różnych sytuacjach za granicą, polisę ubezpieczeniową oraz bilety lotnicze lub kolejowe. Czasami voucher, ubezpieczenie i bilety lotnicze wystawia przedstawiciel organizatora wycieczki na lotnisku. Ale powinieneś dowiedzieć się o tych niuansach w konkretnej agencji.
