Podróż służbowa to czynność, na którą trzeba się dobrze przygotować. Najlepiej z góry sporządzić listę niezbędnych rzeczy, ponieważ od tego będzie zależeć nie tylko komfort pobytu w innym mieście, ale także wynik podróży służbowej.
Lista rzeczy, których będziesz potrzebować w podróży służbowej, zawsze zależy od Twoich konkretnych okoliczności. Aby wszystko przewidzieć i niczego nie zapomnieć, poświęć więcej czasu i uwagi opłatom. Nie spiesz się, aby zebrać wszystko na raz. Usiądź, odpocznij, zrelaksuj się i nie martw się. Zamknij oczy i spróbuj wyobrazić sobie każdy krok swojej przyszłej podróży. W końcu im staranniej się przygotujesz, tym wygodniejsza i przyjemniejsza będzie Twoja podróż służbowa.
Dokumentacja
Najpotrzebniejsze rzeczy podczas podróży służbowej to dokumenty. Przede wszystkim włóż do teczki lub teczki paszport, pełnomocnictwa i zaświadczenie o podróży. Nie zapomnij o materiałach biurowych. Weź ze sobą notatnik i dwa długopisy.
Opieka zdrowotna
Na wszelki wypadek weź ze sobą małą podróżną apteczkę. W nieznanym mieście może się zdarzyć wszystko. Umieść w nim minimalny zestaw leków w oparciu o Twoje indywidualne cechy i zalecenia lekarza. W drodze możesz potrzebować środków przeciwbólowych, takich jak aspiryna, a także przywieźć bandaże, jaskrawą zieleń i węgiel aktywowany. Na wszelki wypadek weź trochę fermentora żołądkowego. Niezwykłe jedzenie i podniecenie podczas podróży mogą powodować ból i ociężałość w żołądku.
Zabierz ze sobą tylko niezbędne rzeczy
W zależności od długości podróży służbowej i pory roku zależeć będzie ilość rzeczy w walizce, a w szczególności ubrań. Jeśli chcesz zostać w hotelu przez tydzień lub dłużej, przynieś do domu ubrania, szlafrok i kapcie. Jest mało prawdopodobne, abyś cały czas siedział w garniturze.
W każdej podróży najważniejsze są pieniądze. Oprócz gotówki możesz potrzebować plastikowej karty. W niektórych przypadkach znacznie wygodniej jest jej zapłacić. Dodatkowo włóż do torby telefon, ładowarkę, laptopa lub tablet oraz aparat.
Co jeszcze może Ci się przydać:
• Mini żelazko. Nie wszystkie hotele mają żelazko w pokoju, dlatego często trzeba kontaktować się z recepcją lub obsługą, co nie zawsze jest wygodne, zwłaszcza jeśli trzeba gdzieś wyjechać wczesnym rankiem lub późnym wieczorem.
• Formalny garnitur lub sukienka koktajlowa.
• Produkty higieniczne dla kobiet.
• Kosmetyczka. Nie zabieraj ze sobą wielu kosmetyków, bo to podróż służbowa. Weź kilka podstawowych produktów do pielęgnacji skóry i trochę makijażu. Przydatne mogą być środki do demakijażu, zmywacze do paznokci, suchy szampon i środek do mycia rąk. Zabierz wszystkie środki w małych formatach podróżnych, dzięki czemu Twoja walizka będzie lżejsza.
• Mała suszarka do włosów. Czasami nie ma go w hotelach.
• Nożyczki do manicure i pilnik do paznokci.
• Lekka, składana torba.
• Witamina C i leki na przeziębienie.
• Uniwersalny adapter.
• Bateria w laptopie.
